Zásady ochrany osobních údajů

Petr Ouředníček, podnikající pod označením Svatební webovky, Vám v následujícím textu přináší podrobné informace o zpracování osobních údajů. Informace se týkají způsobu nakládání s osobními údaji na základě Vámi uděleného souhlasu či na základě právního základu pro zpracování osobních údajů.

1.Kdo bude vaše osobní údaje zpracovávat?

Správcem Vašich osobních údajů je Petr Ouředníček, IČO: 09413693, se sídlem Sedlákova 18, 602 00 Brno, fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku, podnikající pod označením Svatební webovky (dále jen „Svatební webovky“). Kontakt: info@svatebni-webovky.cz, +420 777 333 192. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

2.Jaké informace/osobní údaje o našich klientech zpracováváme?

Údaje, které zpracováváme na základě souhlasu či právního základu jsou následující:

• jméno a příjmení (u fyzické osoby podnikatele i obchodní firmy, IČO a sídlo),
• kontaktní údaje (zejména poštovní adresa, telefon nebo e-mail),
• informace o využívání našich produktů a služeb včetně historie objednávek

3.Z jakých zdrojů osobní údaje získáváme?

Osobní údaje získáváme přímo od klientů

4.Pro jaké účely zpracováváme osobní údaje klientů?

Kontaktní údaje našich klientů zpracováváme především za účelem plnění uzavřených smluv.

Nicméně kontaktní údaje našich klientů využíváme také za účelem zasílání obchodních sdělení, týkajících se pouze našich vlastních služeb. Jedná se vesměs o produkty a služby podobné těm, které jsme již klientovi poskytli. Tyto kontakty můžeme pro zasílání použít tehdy, pokud adresát tento účel využití již původně neodmítl.

Každý má právo kdykoliv zdarma odmítnout zasílání obchodních sdělení zasláním zprávy na e-mail: info@creative-design.cz

Dále bychom rádi zdůraznili, že ne každá zpráva, kterou od nás dostanete, je obchodním sdělením. V rámci poskytování dané služby je někdy třeba s uživateli i klienty komunikovat a při velkém množství adresátů to není možné provést jinak, než zasláním hromadného e-mailu. V rámci této komunikace tedy některé zaslané zprávy obchodním sdělením nejsou (například upozornění na změnu obchodních podmínek).

Na základě čeho údaje zpracováváme

Každé zpracování musí mít podle článku 6 GDPR svůj důvod. U nás jsou tři:

• Plnění smlouvy — abychom vám mohli web provozovat, potřebujeme vaši e-mailovou adresu, přihlašovací údaje a záznam o předplatném. Bez nich by služba nefungovala.
• Plnění právní povinnosti — daňové a účetní doklady musíme uchovávat, i kdybyste si to nepřáli.
• Váš souhlas — u analytických a marketingových cookies. Ten je dobrovolný, kdykoli odvolatelný a bez něj web funguje stejně.

5.Jak osobní údaje zpracováváme?

Svatební webovky je oprávněn zpracovávat osobní údaje automatizovaně i manuálně, a to také prostřednictvím určených zpracovatelů. Osobní údaje jsou/budou zpřístupněny pouze oprávněným zaměstnancům a vedení Svatební webovky či oprávněným zaměstnancům zpracovatele, a to pouze v míře nezbytné pro účely zpracování.

Komu údaje předáváme

Údaje předáváme jen tomu, bez koho by služba nefungovala:

• Stripe Payments Europe, Ltd. (Irsko) — zpracování plateb a správa předplatného. Platební kartu zadáváte přímo u Stripe; my se k jejím údajům nedostaneme a neuchováváme je. Stripe zpracovává vaše jméno, e-mail, fakturační adresu a údaje o platbách. Podrobnosti najdete v zásadách ochrany soukromí Stripe.
• Poskytovatel hostingu — provoz serverů, na kterých web běží. Data zůstávají v Evropské unii.

Nikomu jinému údaje nepředáváme a neprodáváme je.

Obsah, který na web vložíte

Fotografie, jména hostů a další údaje, které si na svůj svatební web vložíte, zpracováváme pouze proto, abychom web provozovali. Jejich správcem jste vy — vy rozhodujete, co na web patří, a odpovídáte za to, že k tomu máte souhlas dotčených osob.

Do obsahu vašeho webu nenahlížíme s výjimkou případů, kdy je to nutné k vyřešení vámi nahlášené závady nebo kdy nás někdo upozorní na protiprávní obsah.

6.Externí reklamní systémy

Naše webové stránky www.svatebni-webovky.cz využívají reklamní systém společnosti Google (Google AdWords). Prostřednictvím tohoto online systému je možné zobrazovat inzerenty v placených výsledcích vyhledávání.

7.Soubory Cookies

Naše webové stránky www.svatebni-webovky.cz pro svou činnost využívají takzvané „cookies“. Web dále používá službu Google Analytics a případně i další služby poskytované zejména společnostmi Google, Inc. (dále jen „Google“), Facebook Inc. nebo Automattic Inc. (dále spolu jako „jiné společnosti“). K využívání cookies dochází i v rámci využívání těchto služeb.

Co jsou to cookies a jak vyjádříte souhlas s jejich používáním?

Jedná se o textové soubory, které slouží k měření návštěvnosti webu www.svatebni-webovky.cz, k přizpůsobení zobrazení webových stránek a pro cílení reklamy. Tyto soubory cookies odešle konkrétní navštívená stránka do Vašeho prohlížeče a umožní nám zaznamenat informace o Vaší návštěvě, rozpoznat Vaše zařízení apod.

Souhlas s používáním cookies udělujete prostřednictvím lišty, která se zobrazí při první návštěvě webu. Nabízí tři rovnocenná tlačítka — Odmítnout vše, Nastavení a Povolit vše; odmítnutí je stejně rychlé jako souhlas. Analytické i marketingové cookies jsou ve výchozím stavu vypnuté. Dokud souhlas neudělíte, vůbec se nenačte Google Tag Manager ani Google Analytics — na servery společnosti Google tedy neodejde žádný požadavek, a to ani s Vaší IP adresou. Své rozhodnutí můžete kdykoliv změnit ikonou sušenky v levém dolním rohu webu nebo odkazem „Nastavení cookies“ v patičce.

Jaké cookies a pro jaké účely využíváme?

Naše webové stránky používají relační (dočasné) cookies, které jsou automaticky mazány po ukončení prohlížení webového rozhraní. Dále využívá trvalé cookies, které zůstávají ve Vašem zařízení do skončení doby jejich platnosti, nebo dokud je nesmažete.

Cookies, které využívá web, jsou buď cookies první strany nebo cookies třetích stran.

• Cookies první strany - tyto cookies jsou přiřazeny k doméně našeho webu. Jedná se o nezbytné cookies a výkonnostní cookies. Mohou být dočasné nebo trvalé.
• Cookies třetích stran - tyto cookies jsou přiřazeny k jiné doméně, než je doména našeho webu, a to i když se nacházíte na našem webu. Tyto cookies nám umožňují analyzovat náš web a zobrazovat pro Vás reklamu na míru. Jedná se o funkční cookies a cílené a reklamní cookies.

Konkrétní využívané typy cookies a jejich účel:

• Nezbytné cookies - tyto cookies umožňují navigaci na webovém rozhraní a využívání základních funkcí. Tyto cookies Vás nijak neidentifikují a nejedná se o osobní údaje.
• Výkonnostní cookies - tyto cookies slouží pro analýzu způsobu využívání webového rozhraní (počet návštěv, čas strávený na webovém rozhraní a další obdobné informace). Údaje získané těmito cookies jsou anonymní.
• Funkční cookies - tyto cookies slouží k personalizaci obsahu prostřednictvím zapamatování přihlašovacích údajů, geolokace a podobně. Prostřednictvím funkčních cookies může docházet k získávání a zpracování osobních údajů.
• Cílené a reklamní cookies - tyto cookies slouží k zobrazování cílených reklam na webovém rozhraní i mimo ně. Prostřednictvím reklamních cookies může docházet k získávání a zpracování osobních údajů. Informace o tom, jak náš web využíváte, můžeme dále sdílet s našimi partnery z oblasti sociálních sítí, inzerce a analýz a s poradci.

Můžete ukládání souborů cookies ve svém počítači nějak zabránit?

Používání souborů cookies můžete odmítnout volbou v příslušném nastavení v internetovém prohlížeči. Upozorňujeme na to, že při odmítnutí používání souborů cookies není vyloučeno, že nebudete moci plně využívat veškeré funkce webového rozhraní.

Přehled cookies, které tento web používá

Cookies s Vaším rozhodnutím uchováváme proto, abychom se Vás neptali při každé návštěvě znovu a abychom byli schopni udělení souhlasu doložit, jak vyžaduje čl. 7 odst. 1 GDPR. Analytické cookies se nastaví až po Vašem souhlasu; odvoláte-li jej, měření se zastaví.

Předávání osobních údajů mimo Evropskou unii

Udělíte-li souhlas s analytickými nebo marketingovými cookies, mohou být údaje o Vaší návštěvě (zejména IP adresa v anonymizované podobě, identifikátor cookie, informace o zařízení a prohlížeči a chování na webu) předány společnosti Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko, a v rámci její infrastruktury zpracovávány také mimo Evropskou unii, zejména ve Spojených státech amerických společností Google LLC.

Právním základem tohoto předání je rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně v rámci EU–US Data Privacy Framework ze dne 10. 7. 2023, do něhož je společnost Google LLC certifikovaně zapojena, doplněné o standardní smluvní doložky podle čl. 46 odst. 2 písm. c) GDPR. Podmínky zpracování jsou popsány v zásadách ochrany soukromí společnosti Google.

Bez Vašeho souhlasu k žádnému předání údajů mimo Evropskou unii nedochází.

8.Jak dlouho osobní údaje uchováváme?

Osobní údaje zpracováváme po dobu trvání smluvního vztahu a poté po dobu, po kterou nám to ukládají právní předpisy — u daňových a účetních dokladů je to deset let.

Obsah vašeho webu (fotografie, texty, údaje o hostech) uchováváme po dobu trvání předplatného. Po jeho skončení se web pozastaví a obsah zůstává zachován ještě třicet dní, abyste si předplatné mohli rozmyslet. Po uplynutí této lhůty se web i s veškerým obsahem nenávratně smaže; na blížící se smazání upozorníme e-mailem nejméně sedm dní předem.

Údaje z poptávkového formuláře uchováváme nejdéle dva roky od poslední komunikace.

9.Jak osobní údaje chráníme?

Svatební webovky přijímá veškerá technická a organizační opatření k zabezpečení ochrany osobních údajů způsobem uvedeným v Zákoně nebo v jiných závazných právních předpisech a k vyloučení možnosti neoprávněného nebo nahodilého přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Tato povinnost platí i po ukončení zpracování osobních údajů.

Na vyžádání je Svatební webovky povinen poskytnout vaše osobní údaje státním orgánům (např. Policie ČR, státní úřady v rámci prováděných kontrol, je-li to nezbytné, apod.).

10.Jaká máte zákonná práva při zpracování osobních údajů?

Právo na přístup k osobním údajům

Subjekt údajů má právo získat od správce potvrzení, zda osobní údaje, které se ho týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, má právo získat přístup k těmto osobním údajům. Na vyžádání tak vždy poskytneme našim uživatelům veškeré informace o zpracování těch osobních údajů, kde jsme v pozici správce osobních údajů (žádost je možné zaslat e-mailem na info@creative-design.cz).

Právo na opravu

Pokud subjekt zjistí, že jsou jeho osobní údaje nepřesně či chybně zpracovávány, má právo na to, aby byly jeho osobní údaje neprodleně opraveny.

Právo na výmaz („právo být zapomenut“)

Pokud jsou osobní údaje zpracovávány z důvodu plnění nějakého účelu a již nejsou pro daný účel potřebné a skončila naše archivační doba, automaticky osobní údaje mažeme. Pokud jsou osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu a subjekt údajů souhlas odvolá, osobní údaje vymažeme. Zde je třeba podotknout, že smažeme ty osobní údaje, u nichž jsme v pozici správce. Dále je třeba uvést, že právo na výmaz není absolutní a pokud máme nějakou objektivní povinnost data dále uchovávat (např. vedení účetnictví), dojde k výmazu těch osobních údajů, které nejsou již nadále potřebné pro původní účely zpracování.

Právo na omezení zpracování

Subjekty údajů mají právo na to, abychom zpracování osobních údajů omezili (žádost je možné zaslat na e-mail info@creative-design.cz), pokud: i) subjekt údajů popírá přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, aby správce mohl přesnost osobních údajů ověřit; nebo II) zpracování je protiprávní a subjekt údajů odmítá výmaz osobních údajů a žádá místo toho o omezení jejich použití; nebo III) správce již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale subjekt údajů je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků; nebo IV) subjekt údajů vznesl námitku proti zpracování, dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody správce převažují nad oprávněnými důvody subjektu údajů.

Právo na přenositelnost údajů

Údaje, které zpracováváme na základě smlouvy nebo souhlasu a automatizovaně, vám na požádání předáme ve strojově čitelném formátu — nebo je na vaše přání pošleme přímo jinému správci, je-li to technicky proveditelné.

Právo odvolat souhlas

Souhlas s analytickými a marketingovými cookies můžete kdykoli odvolat odkazem „Nastavení cookies“ v patičce webu. Odvolání je stejně snadné jako udělení a nemá vliv na zákonnost zpracování před odvoláním.

Právo vznést námitku

Pokud subjekt údajů zjistí nebo se domnívá, že Svatební webovky provádí zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života subjektu údajů nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může požádat Svatební webovky o vysvětlení nebo požadovat, aby Svatební webovky odstranil takto vzniklý stav, zejména se může jednat o blokování, provedení opravy, doplnění nebo likvidaci osobních údajů.

Nevyhoví-li Svatební webovky žádosti podle předchozí věty, má subjekt údajů právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů.

11.Jak nás můžete kontaktovat?

V případě jakýchkoliv dotazů na zpracování Vašich osobních údajů se na nás můžete obracet písemně, elektronicky či telefonicky prostřednictvím níže uvedených kontaktních údajů.

Petr Ouředníček – Svatební webovky, Sedlákova 18, Brno, 602 00

email: info@creative-design.cz

tel: +420 777 333 192

12.ZÁVĚR

Tyto Zásady nabývají účinnosti dne 1.9.2022. a jsou k dispozici on-line na internetových stránkách www.svatebni-webovky.cz. Svatební webovky je oprávněn tyto Zásady v případě potřeby změnit způsobem sjednaným pro změnu podmínek používání služeb Svatební webovky.